Datenschutz
Version: 2026-05-12
Updated: 2026-06-19 12:00
Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 19. Juni 2026
1. Einleitung
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie ProofLog („ProofLog“, „wir“, „uns“, „unser“) personenbezogene Daten erhebt, verarbeitet, speichert und schützt, wenn Sie unsere Dienste nutzen.
Durch die Nutzung von ProofLog bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen und verstanden haben.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Ideax PR
Kralja Petra Prvog 0
34310 Rača
Serbien
E-Mail: office@ideax.rs
3. Welche Daten wir erfassen
ProofLog kann die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erfassen.
Kontoinformationen
Bei der Erstellung eines Kontos können wir erfassen:
Vor- und Nachname;
E-Mail-Adresse;
Firmenname;
Benutzerrolle;
verschlüsselte Anmeldedaten.
Betriebs- und Servicedaten
Benutzer können folgende Informationen hochladen:
Serviceberichte;
Wartungsprotokolle;
Notizen;
Checklisten;
Asset-Informationen;
QR-Code-Zuordnungen;
Fotos;
Videos;
Audiodateien;
PDF-Dokumente;
sonstige Anhänge.
Benutzer sind für die von ihnen hochgeladenen Inhalte verantwortlich.
Technische Informationen
Wir können automatisch erfassen:
IP-Adresse;
Browsertyp;
Betriebssystem;
Geräteinformationen;
Spracheinstellungen;
Anmeldezeitpunkte;
Nutzungsprotokolle.
Standortdaten
Wenn die Standortverifizierung aktiviert ist, können wir erfassen:
GPS-Koordinaten;
ungefähre Standortdaten;
Status der Standortverifizierung.
Standortdaten werden nur erhoben, wenn die entsprechende Zustimmung über Gerät oder Browser erteilt wurde.
Zahlungsinformationen
ProofLog speichert nicht:
Kreditkartennummern;
Debitkartennummern;
Bankdaten;
Zahlungszugangsdaten.
Wir können speichern:
Zahlungsbestätigungen;
Transaktionskennungen;
Abonnementstatus;
Abrechnungshistorien.
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verwenden personenbezogene Daten für folgende Zwecke:
Bereitstellung des Dienstes;
Kontoverwaltung;
Benutzerauthentifizierung;
Speicherung von Serviceinformationen;
Verwaltung von QR-Funktionen;
Versand von Wartungserinnerungen;
Bearbeitung von Abonnements;
Verbesserung der Sicherheit;
Betrugsprävention;
Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen;
Kundensupport.
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit die DSGVO Anwendung findet, erfolgt die Verarbeitung auf folgenden Rechtsgrundlagen.
Vertragserfüllung
Zur Bereitstellung des vom Benutzer angeforderten Dienstes.
Berechtigtes Interesse
Zur:
Gewährleistung der Sicherheit;
Betrugsprävention;
Missbrauchserkennung;
Systemwartung;
Verbesserung der Plattform.
Einwilligung
Zum Beispiel für:
Standortdaten;
optionale Benachrichtigungen;
nicht notwendige Cookies.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Gesetzliche Verpflichtungen
Soweit gesetzlich vorgeschrieben.
6. Eigentum an Daten
Alle Serviceberichte, Dokumente, Bilder, Videos, Audiodateien und sonstigen Inhalte bleiben Eigentum des jeweiligen Benutzers oder der Organisation, die diese Inhalte bereitgestellt hat.
ProofLog beansprucht keinerlei Eigentumsrechte an Kundendaten.
7. Weitergabe von Daten
ProofLog verkauft keine personenbezogenen Daten.
Daten können ausschließlich weitergegeben werden an:
Infrastruktur- und Hosting-Anbieter
Zur Bereitstellung und Wartung der Plattform.
Zahlungsdienstleister
Wie PayPal zur Verarbeitung von Zahlungen und Abonnements.
Professionelle Berater
Anwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder Compliance-Berater, sofern erforderlich.
Behörden
Wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder durch eine rechtsgültige Anordnung verlangt wird.
8. Untersuchungen bei Missbrauch
ProofLog kann auf begrenzte Kontoinformationen zugreifen, wenn dies erforderlich ist zur:
Untersuchung von Betrug;
Untersuchung von Missbrauch;
Untersuchung krimineller Aktivitäten;
Untersuchung von Sicherheitsvorfällen;
Sicherung der Plattform.
Der Zugriff ist ausschließlich autorisiertem Personal gestattet.
9. Datensicherheit
ProofLog setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter:
HTTPS-Verschlüsselung;
Zugriffskontrollen;
Authentifizierungssysteme;
Protokollierung;
Sicherheitsüberwachung.
Keine internetbasierte Infrastruktur kann vollständige Sicherheit garantieren.
Benutzer erkennen an, dass die Nutzung von Online-Diensten mit Risiken verbunden ist.
10. Standortdaten-Hinweis
Standortinformationen dienen ausschließlich als unterstützende Informationsfunktion.
Standortdaten können beeinflusst werden durch:
GPS-Ungenauigkeiten;
Geräteeinschränkungen;
Browsereinschränkungen;
Netzwerkbedingungen;
Umwelteinflüsse.
ProofLog garantiert nicht die tatsächliche physische Anwesenheit einer Person an einem bestimmten Ort.
11. Genauigkeit der Informationen
ProofLog überprüft nicht:
Benutzereingaben;
hochgeladene Fotos;
hochgeladene Dokumente;
Audiodateien;
Videos;
Standortinformationen von Geräten.
Benutzer sind allein verantwortlich für die Richtigkeit und Rechtmäßigkeit ihrer Angaben.
12. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist für:
den Betrieb des Dienstes;
Kundensupport;
gesetzliche Verpflichtungen;
Streitbeilegung;
Sicherheitsuntersuchungen;
die Erhaltung historischer Serviceinformationen.
Die Speicherdauer kann je nach Datenart variieren.
13. Löschungsanfragen
Benutzer können die Löschung ihrer personenbezogenen Daten beantragen, indem sie uns unter folgender Adresse kontaktieren:
office@ideax.rs
ProofLog wird solche Anfragen gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen prüfen.
Bestimmte Daten können weiterhin gespeichert werden, soweit dies erforderlich ist für:
gesetzliche Verpflichtungen;
steuerliche Anforderungen;
Betrugsprävention;
Sicherheitsuntersuchungen;
historische QR-bezogene Informationen.
14. Archivierte Konten
Nach Ablauf eines Abonnements können Konten archiviert werden.
Archivierte Konten können weiterhin enthalten:
Servicehistorien;
QR-Zuordnungen;
Dokumentationen;
Wartungsprotokolle;
historische Asset-Daten.
Dies dient der Wahrung der Kontinuität von Informationen.
15. Internationale Datenübermittlungen
ProofLog wird von Serbien aus betrieben.
Personenbezogene Daten können außerhalb der Europäischen Union verarbeitet oder gespeichert werden.
ProofLog trifft angemessene Maßnahmen zum Schutz übertragener Daten.
16. Rechte betroffener Personen
Soweit die DSGVO Anwendung findet, haben Benutzer möglicherweise folgende Rechte:
Auskunftsrecht
Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten.
Recht auf Berichtigung
Berichtigung unrichtiger Daten.
Recht auf Löschung
Löschung personenbezogener Daten, soweit gesetzlich zulässig.
Recht auf Einschränkung
Einschränkung bestimmter Verarbeitungsvorgänge.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Erhalt personenbezogener Daten in einem übertragbaren Format.
Widerspruchsrecht
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungsvorgänge.
Widerruf der Einwilligung
Widerruf einer zuvor erteilten Einwilligung.
17. Automatisierte Entscheidungen
ProofLog verwendet keine automatisierten Entscheidungsverfahren, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen auf Benutzer haben.
18. Cookies
ProofLog kann folgende Cookies verwenden:
notwendige Cookies;
Authentifizierungs-Cookies;
Sicherheits-Cookies;
Präferenz-Cookies;
Analyse-Cookies.
Soweit gesetzlich erforderlich, wird vor dem Einsatz nicht notwendiger Cookies eine Zustimmung eingeholt.
19. Dienste Dritter
ProofLog kann Dienste Dritter integrieren, darunter:
PayPal;
Hosting-Anbieter;
E-Mail-Dienstleister;
Analyseplattformen.
Diese Anbieter unterliegen ihren eigenen Datenschutzrichtlinien.
20. Beschwerden
Benutzer innerhalb der Europäischen Union haben das Recht, Beschwerden bei ihrer zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.
ProofLog empfiehlt jedoch, zunächst direkt Kontakt mit uns aufzunehmen.
21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
ProofLog kann diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren.
Aktualisierte Versionen werden auf der Website veröffentlicht.
Die weitere Nutzung des Dienstes gilt als Zustimmung zur aktualisierten Fassung.
22. Kontakt
Für Datenschutzanfragen:
ProofLog
Ideax PR
Kralja Petra Prvog 0
34310 Rača
Serbien
Letzte Aktualisierung: 19. Juni 2026
1. Einleitung
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie ProofLog („ProofLog“, „wir“, „uns“, „unser“) personenbezogene Daten erhebt, verarbeitet, speichert und schützt, wenn Sie unsere Dienste nutzen.
Durch die Nutzung von ProofLog bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen und verstanden haben.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Ideax PR
Kralja Petra Prvog 0
34310 Rača
Serbien
E-Mail: office@ideax.rs
3. Welche Daten wir erfassen
ProofLog kann die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erfassen.
Kontoinformationen
Bei der Erstellung eines Kontos können wir erfassen:
Vor- und Nachname;
E-Mail-Adresse;
Firmenname;
Benutzerrolle;
verschlüsselte Anmeldedaten.
Betriebs- und Servicedaten
Benutzer können folgende Informationen hochladen:
Serviceberichte;
Wartungsprotokolle;
Notizen;
Checklisten;
Asset-Informationen;
QR-Code-Zuordnungen;
Fotos;
Videos;
Audiodateien;
PDF-Dokumente;
sonstige Anhänge.
Benutzer sind für die von ihnen hochgeladenen Inhalte verantwortlich.
Technische Informationen
Wir können automatisch erfassen:
IP-Adresse;
Browsertyp;
Betriebssystem;
Geräteinformationen;
Spracheinstellungen;
Anmeldezeitpunkte;
Nutzungsprotokolle.
Standortdaten
Wenn die Standortverifizierung aktiviert ist, können wir erfassen:
GPS-Koordinaten;
ungefähre Standortdaten;
Status der Standortverifizierung.
Standortdaten werden nur erhoben, wenn die entsprechende Zustimmung über Gerät oder Browser erteilt wurde.
Zahlungsinformationen
ProofLog speichert nicht:
Kreditkartennummern;
Debitkartennummern;
Bankdaten;
Zahlungszugangsdaten.
Wir können speichern:
Zahlungsbestätigungen;
Transaktionskennungen;
Abonnementstatus;
Abrechnungshistorien.
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verwenden personenbezogene Daten für folgende Zwecke:
Bereitstellung des Dienstes;
Kontoverwaltung;
Benutzerauthentifizierung;
Speicherung von Serviceinformationen;
Verwaltung von QR-Funktionen;
Versand von Wartungserinnerungen;
Bearbeitung von Abonnements;
Verbesserung der Sicherheit;
Betrugsprävention;
Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen;
Kundensupport.
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit die DSGVO Anwendung findet, erfolgt die Verarbeitung auf folgenden Rechtsgrundlagen.
Vertragserfüllung
Zur Bereitstellung des vom Benutzer angeforderten Dienstes.
Berechtigtes Interesse
Zur:
Gewährleistung der Sicherheit;
Betrugsprävention;
Missbrauchserkennung;
Systemwartung;
Verbesserung der Plattform.
Einwilligung
Zum Beispiel für:
Standortdaten;
optionale Benachrichtigungen;
nicht notwendige Cookies.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Gesetzliche Verpflichtungen
Soweit gesetzlich vorgeschrieben.
6. Eigentum an Daten
Alle Serviceberichte, Dokumente, Bilder, Videos, Audiodateien und sonstigen Inhalte bleiben Eigentum des jeweiligen Benutzers oder der Organisation, die diese Inhalte bereitgestellt hat.
ProofLog beansprucht keinerlei Eigentumsrechte an Kundendaten.
7. Weitergabe von Daten
ProofLog verkauft keine personenbezogenen Daten.
Daten können ausschließlich weitergegeben werden an:
Infrastruktur- und Hosting-Anbieter
Zur Bereitstellung und Wartung der Plattform.
Zahlungsdienstleister
Wie PayPal zur Verarbeitung von Zahlungen und Abonnements.
Professionelle Berater
Anwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder Compliance-Berater, sofern erforderlich.
Behörden
Wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder durch eine rechtsgültige Anordnung verlangt wird.
8. Untersuchungen bei Missbrauch
ProofLog kann auf begrenzte Kontoinformationen zugreifen, wenn dies erforderlich ist zur:
Untersuchung von Betrug;
Untersuchung von Missbrauch;
Untersuchung krimineller Aktivitäten;
Untersuchung von Sicherheitsvorfällen;
Sicherung der Plattform.
Der Zugriff ist ausschließlich autorisiertem Personal gestattet.
9. Datensicherheit
ProofLog setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter:
HTTPS-Verschlüsselung;
Zugriffskontrollen;
Authentifizierungssysteme;
Protokollierung;
Sicherheitsüberwachung.
Keine internetbasierte Infrastruktur kann vollständige Sicherheit garantieren.
Benutzer erkennen an, dass die Nutzung von Online-Diensten mit Risiken verbunden ist.
10. Standortdaten-Hinweis
Standortinformationen dienen ausschließlich als unterstützende Informationsfunktion.
Standortdaten können beeinflusst werden durch:
GPS-Ungenauigkeiten;
Geräteeinschränkungen;
Browsereinschränkungen;
Netzwerkbedingungen;
Umwelteinflüsse.
ProofLog garantiert nicht die tatsächliche physische Anwesenheit einer Person an einem bestimmten Ort.
11. Genauigkeit der Informationen
ProofLog überprüft nicht:
Benutzereingaben;
hochgeladene Fotos;
hochgeladene Dokumente;
Audiodateien;
Videos;
Standortinformationen von Geräten.
Benutzer sind allein verantwortlich für die Richtigkeit und Rechtmäßigkeit ihrer Angaben.
12. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist für:
den Betrieb des Dienstes;
Kundensupport;
gesetzliche Verpflichtungen;
Streitbeilegung;
Sicherheitsuntersuchungen;
die Erhaltung historischer Serviceinformationen.
Die Speicherdauer kann je nach Datenart variieren.
13. Löschungsanfragen
Benutzer können die Löschung ihrer personenbezogenen Daten beantragen, indem sie uns unter folgender Adresse kontaktieren:
office@ideax.rs
ProofLog wird solche Anfragen gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen prüfen.
Bestimmte Daten können weiterhin gespeichert werden, soweit dies erforderlich ist für:
gesetzliche Verpflichtungen;
steuerliche Anforderungen;
Betrugsprävention;
Sicherheitsuntersuchungen;
historische QR-bezogene Informationen.
14. Archivierte Konten
Nach Ablauf eines Abonnements können Konten archiviert werden.
Archivierte Konten können weiterhin enthalten:
Servicehistorien;
QR-Zuordnungen;
Dokumentationen;
Wartungsprotokolle;
historische Asset-Daten.
Dies dient der Wahrung der Kontinuität von Informationen.
15. Internationale Datenübermittlungen
ProofLog wird von Serbien aus betrieben.
Personenbezogene Daten können außerhalb der Europäischen Union verarbeitet oder gespeichert werden.
ProofLog trifft angemessene Maßnahmen zum Schutz übertragener Daten.
16. Rechte betroffener Personen
Soweit die DSGVO Anwendung findet, haben Benutzer möglicherweise folgende Rechte:
Auskunftsrecht
Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten.
Recht auf Berichtigung
Berichtigung unrichtiger Daten.
Recht auf Löschung
Löschung personenbezogener Daten, soweit gesetzlich zulässig.
Recht auf Einschränkung
Einschränkung bestimmter Verarbeitungsvorgänge.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Erhalt personenbezogener Daten in einem übertragbaren Format.
Widerspruchsrecht
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungsvorgänge.
Widerruf der Einwilligung
Widerruf einer zuvor erteilten Einwilligung.
17. Automatisierte Entscheidungen
ProofLog verwendet keine automatisierten Entscheidungsverfahren, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen auf Benutzer haben.
18. Cookies
ProofLog kann folgende Cookies verwenden:
notwendige Cookies;
Authentifizierungs-Cookies;
Sicherheits-Cookies;
Präferenz-Cookies;
Analyse-Cookies.
Soweit gesetzlich erforderlich, wird vor dem Einsatz nicht notwendiger Cookies eine Zustimmung eingeholt.
19. Dienste Dritter
ProofLog kann Dienste Dritter integrieren, darunter:
PayPal;
Hosting-Anbieter;
E-Mail-Dienstleister;
Analyseplattformen.
Diese Anbieter unterliegen ihren eigenen Datenschutzrichtlinien.
20. Beschwerden
Benutzer innerhalb der Europäischen Union haben das Recht, Beschwerden bei ihrer zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.
ProofLog empfiehlt jedoch, zunächst direkt Kontakt mit uns aufzunehmen.
21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
ProofLog kann diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren.
Aktualisierte Versionen werden auf der Website veröffentlicht.
Die weitere Nutzung des Dienstes gilt als Zustimmung zur aktualisierten Fassung.
22. Kontakt
Für Datenschutzanfragen:
ProofLog
Ideax PR
Kralja Petra Prvog 0
34310 Rača
Serbien