01
Collez le QR sur l’appareil
Chaque machine, appareil ou véhicule reçoit son propre QR code.
Chaque intervention. Prouvée.
Créez des preuves de service vérifiables avec QR codes, photos, signatures client, validation GPS et historique complet de l’appareil.
- QR code sur chaque appareil
- Photos, notes et documents liés à chaque rapport
- Signature client et preuve GPS
- Historique complet de maintenance au même endroit
- Flux mobile-first rapide pour les techniciens
- Demandes de service simples via QR code
Moins d’inquiétude, moins de recherche de documentation, plus d’ordre dans l’historique de service. Saisie flexible et simple, avec une trace sérieuse. Sans journaux papier. Sans galeries mobiles ni chaos WhatsApp - Viber.
Comment fonctionne ProofLog
Du scan QR à l’historique de service vérifié en quelques secondes.
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Scannez sur site
Les techniciens scannent le QR et ouvrent immédiatement le bon appareil.
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Créez le rapport de service
Ajoutez notes, photos, checklist, documents, signature et preuve GPS.
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L’historique reste sauvegardé
Les propriétaires et utilisateurs autorisés peuvent consulter l’historique complet à tout moment.
Cas d’usage pratiques
À quels services ProofLog peut-il s’appliquer?
Si un appareil a un QR code, il peut avoir son propre historique de service.
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Maintenance chaudières
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Service HVAC
03
Facility maintenance
04
Équipements industriels
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Prestataires de service
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Flottes et outils
Ce que vous obtenez avec ProofLog
Une couche complète de preuve numérique pour la maintenance et le travail terrain.
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Historique de service de l’appareil
Chaque intervention, photo, vidéo, checklist, document et note reste définitivement lié à l’appareil. Plus besoin de chercher dans les papiers, chats ou tableaux.
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Preuves de service plus claires et non effaçables
Photos avant/après, checklists, documents, signature client, heure serveur et confirmation de localisation optionnelle créent une trace plus claire de l’intervention.
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Demandes de service par QR
Vos clients peuvent scanner le QR code de l’appareil et envoyer une demande directement dans l’application, ou voir les coordonnées que vous avez définies.
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Transmettre les demandes à votre technicien
Assignez une demande au technicien responsable et suivez qui l’a vue, quand elle a été créée et quel appareil nécessite une intervention.
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Responsabilité des techniciens
Voyez qui a travaillé sur chaque appareil, quand l’intervention a eu lieu et ce qui a été fait.
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Documentation d’aide en un clic.
Conservez notes, instructions et documents dans votre archive. Numérisez-les et attribuez-les à un appareil, à un groupe ou globalement.
Pourquoi les entreprises de service utilisent ProofLog
Réduire les litiges clients
Chaque intervention possède une preuve: photos, heure, localisation et signature.
Éliminer les carnets papier
Remplacez classeurs, messages WhatsApp et tableaux par un système organisé.
Gagner du temps technicien
Les rapports mobile-first aident les techniciens à documenter en quelques gestes.
Renforcer la confiance client
Partagez des enregistrements propres et des preuves avant/après quand c’est nécessaire.
Rester prêt pour l’audit
Conservez historique, documents et rapports liés au bon appareil.
Gagner plus de retours client
Une preuve professionnelle et un historique clair rendent votre service plus fiable.
Avant / Après
Montrez aux clients la valeur de votre travail
Créez des exemples avant/après pouvant être partagés en sécurité avec les clients.
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